Digitalización de clínicas
- Creación de modelos de documentos digitales
- Sistema de firma electrónica con valor legal
- Gestor documental
… La clínica sin papeles
GestionaDoc es un software, en plataforma web, para la digitalización de centros sanitarios y/o cualquier otro negocio.
1. Creación de modelos o plantillas de documentos digitales
2. Sistema de firma electrónica con valor legal:
– Firma presencial en la clínica mediante tablet iOS o Android y datos biométricos.
– Firma remota del paciente desde su móvil y mediante doble autenticación.
3. Gestor documental:
– Acceso a la documentación desde cualquier dispositivo con Internet
– Custodia en una Nube segura y documentación encriptada
– Copia de seguridad local en la clínica
– Envío de correo electrónico encriptado con acuse de recibo y descarga de documentos
– Recordatorios por email de vencimiento de documentos o contratos
– Acceso remoto y seguro del paciente o cliente a su documentación, previamente determinada por la clínica o la oficina
Hemos desarrollado una impresora virtual que permite enviar a GestionaDocs para su firma, cualquier documento imprimible.
Es decir… ¡TODOS!
Gracias a esta herramienta, podrás firmar los documentos que genere tu programa de gestión las nóminas que te envíe por email la gestoría, contratos con empleados y proveedores, fotografías del antes y el después, etc.
¡Implanta un auténtico modelo de clínica sin papeles!
Lleva plantillas de consentimientos informados, cuestionarios de salud, encuestas de satisfacción, protección de datos, documentación para empleados, etc.
- Agiliza las primeras visitas y la creación de los documentos iniciales.
- Envía documentos por correo electrónico encriptado.
- Avisa del vencimiento de contratos, licencias, etc.
- Multienvío de documentos con un solo click.
- Custodia segura de documentos en la nube y copia en la clínica.
- Facilita el cumplimiento de la Ley: LOPD, LSSICE, Autonomía del Paciente.
- Sube documentos desde el PC, móvil o escáner.
- Accede a tu documentación estés donde estés.
A través del lápiz óptico capturamos los datos biométricos del firmante: presión, velocidad y aceleración, garantizando su identidad y vinculándolos a él de manera única. Esta firma, contiene el ID único del documento donde va la firma, imposibilitando su uso en otro documento. Además, incorpora un certificado digital de un tercero de confianza, emitido por CERES, que asegura que el documento una vez firmado no se puede modificar. El Sello de Tiempo (Timestamp), está emitido por la empresa Digicert, acreditada por Adobe y asegura la fecha, hora, minuto y segundo en el que se realizó la firma y su valor jurídico a lo largo del tiempo.
Ventajas
Elimina el tiempo de archivar y localizar las historias o los documentos de un paciente.
Utiliza las primeras visitas en la tablet, con generación automática de la LOPD y el cuestionario de salud.
Ahorra tiempo del facultativo con su prefirma en los consentimientos informados.
Lleva plantillas de consentimientos informados, cuestionarios de salud, encuestas de satisfacción, protección de datos, documentación para empleados, etc.
Digitaliza todo tu archivo en papel, incorporándolo a GestionaDocs, para facilitar su consulta.
Guarda copia automática de seguridad de tus documentos.
Olvídate de buscar documentos traspapelados.
Una clínica con 10 pacientes al día, generará unos 15.000 documentos al año para imprimir, firmar y archivar.
Esta impresión implica un coste de 2.372,00 euros/año en tinta, papel y mantenimiento de impresora.
Nuestro sistema de firma electrónica, le genera un ahorro del 85% de estos costes, cada año.
Tus pacientes están acostumbrados a usar dispositivos inteligentes y firman electrónicamente en supermercados, bancos y comercios.
Una imagen de una administración antigua y llena de papeles rompe con la sensación de modernidad que esperan los pacientes.
El gestor documental con sistema de firma electrónica integrada, ayuda a este cambio de imagen que cada vez es más necesario transmitir.
Tableta y lápiz recomendado
Apple pencil
1ª o 2ª generación
I-Pad: Modelo 3 o superior
Visualización completa de documentos
Sistema de firma Bluetooth sin cable
Preguntas Frecuentes
1. ¿Con qué formatos de archivo es compatible GestionaDocs?
2. ¿Qué dispositivos necesito para utilizar GestionaDocs?
3. ¿Cómo me ayuda GestionaDocs a cumplir la normativa de protección de datos?
4. ¿Qué validez tiene la firma electrónica generada por GestionaDocs?
Contacto
Dirección Clinisoft
Carpinteros, 12 Oficina D1 | 28670 Villaviciosa de Odón Madrid
Teléfono:
+34 91 616 77 77
